FOZ One董事会致力于为所有董事、高管及员工,以及集团及其子公司(“集团”)的相关方提供机制,通过内部渠道将涉及集团政策和程序的任何问题保密地提交至董事会处理。
本政策旨在为员工提供渠道,通过内部渠道报告任何不当行为(违规或刑事犯罪)。此类不当行为或刑事犯罪包括但不限于以下内容:
上述列表并非详尽无遗,任何经证实的不当行为或疏漏,如符合集团政策和程序或相关法规中定义的行为,将被视为不当行为。本政策旨在让员工以独立且公正的方式提出问题,而无需自行调查或解决问题,而是为管理层提供必要的信息以采取适当行动。
在合理可行的范围内,吹哨人的身份将得到保密保护。吹哨人将受到保护,不因举报已发生或可能发生的不当行为而面临任何不利或有害的后果,前提是举报是在善意的基础上进行的。
即使后续调查显示吹哨人因事实或程序理解错误而做出举报,其保护仍然有效。任何针对吹哨人的报复、恐吓或骚扰行为(即使举报是出于善意)将被视为严重违规行为,并将受到严格的纪律处分。
匿名举报将不予受理,但集团保留对任何匿名举报进行调查的权利。
本政策由FOZ One内部审计部门管理,并由执行董事监督。员工及相关方可通过以下任一联系人提交与集团政策和程序相关的问题: